1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Adservio : siège social
10 rue de Penthièvre
75008 Paris, France
hello@adservio.fr
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez écrire à notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@adservio.fr.
2. Données collectées
Nous collectons et traitons les catégories de données personnelles suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, email professionnel, fonction, entreprise.
- Données de contact : téléphone, site web de l'entreprise, pays/région.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite (via cookies, voir section 10).
- Données de candidature : CV, lettre de motivation, parcours professionnel (formulaire carrières).
- Contenu des messages : informations volontairement communiquées via les formulaires.
- Données de campagne : les paramètres de campagne présents dans l'adresse par laquelle vous êtes arrivé, le site référent et la page d'arrivée, conservés le temps de votre visite et joints à une demande si vous en soumettez une. Cela nous indique quelle publication a mené à un contact, rien de plus.
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact et d’information.
- Vous adresser notre newsletter mensuelle (uniquement avec votre consentement).
- Gérer les candidatures (CDI, freelance, stage, alternance).
- Établir des propositions commerciales et contractualiser des prestations.
- Mesurer l’audience du site et améliorer l’expérience utilisateur.
- Respecter nos obligations légales et réglementaires.
4. Base légale du traitement
Conformément à l’article 6 du RGPD, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Consentement : pour l'abonnement à la newsletter et le dépôt de cookies non essentiels.
- Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles : pour le traitement de vos demandes commerciales et candidatures.
- Intérêt légitime : pour la mesure d'audience anonymisée et la sécurité du site.
- Obligation légale : pour la conservation de certaines données à des fins comptables ou légales.
5. Destinataires de vos données
Vos données personnelles sont strictement destinées à :
- Les équipes internes Adservio habilitées (commercial, RH, marketing, support).
- Nos sous-traitants techniques agréés (hébergeur Vercel, outils CRM, plateforme d’emailing), engagés contractuellement à respecter le RGPD.
- Les autorités compétentes en cas d’obligation légale.
Adservio ne vend, ne loue ni n’échange jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
- Demandes de contact
- 3 ans à compter du dernier échange.
- Abonnés newsletter
- Jusqu'à la désinscription, puis 3 ans en archivage.
- Candidatures retenues
- Durée de la relation contractuelle + obligations légales.
- Candidatures non retenues
- 2 ans avec consentement (CV-thèque), sinon suppression immédiate.
- Données clients (contrats)
- 10 ans après la fin de la relation (obligation légale).
- Cookies analytiques
- 13 mois maximum, conformément aux recommandations CNIL.
7. Transferts hors Union européenne
Certains de nos sous-traitants techniques (notamment notre hébergeur Vercel) peuvent traiter des données depuis des serveurs situés hors de l’Union européenne. Dans ce cas, Adservio s’assure que les garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne, certifications, ou autres mécanismes prévus par le RGPD).
8. Sécurité des données
Adservio met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données : chiffrement TLS, contrôle d’accès strict, sauvegardes régulières, sensibilisation des collaborateurs, audits de sécurité.
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, Adservio s’engage à notifier la CNIL dans un délai de 72 heures et à vous en informer si nécessaire.
9. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD.
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certaines situations.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur celui-ci.
- Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) en écrivant à dpo@adservio.fr, ou par courrier à l'adresse indiquée à la section 1. Une preuve d'identité pourra vous être demandée. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr
12. Contact DPO
Pour toute question relative à vos données personnelles ou à la présente politique, contactez notre Délégué à la Protection des Données :
Email DPO : dpo@adservio.fr
Courrier : Adservio DPO, 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, France
Voir aussi : Mentions légales